Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31/01/2026

Chez Dashyn, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Sander FERREIRA

Auto-entrepreneur

SIRET : 933 691 222 00014

8 rue Jules Lopard, 77450 Esbly, France

contact@dashyn.fr

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

Données de compte

Nom, prénom, adresse email, mot de passe (chiffré), photo de profil (optionnelle)

Données professionnelles (freelances)

Nom commercial, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresse professionnelle, coordonnées bancaires (IBAN, BIC), préférences de facturation

Données clients (saisies par le freelance)

Nom, email, téléphone, adresse, SIRET, informations de facturation

Données de facturation

Factures, devis, lignes de facturation, montants, dates d'échéance, statuts de paiement

Documents

Fichiers uploadés par les utilisateurs (contrats, livrables, etc.)

Données techniques

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, dates et heures de connexion

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • -Fournir et maintenir le service Dashyn (gestion clients, projets, facturation)
  • -Permettre l'accès au portail client pour vos clients
  • -Traiter les paiements via Stripe
  • -Vous envoyer des notifications liées au service (factures, invitations portail)
  • -Assurer la sécurité et prévenir les fraudes
  • -Améliorer le service (statistiques d'usage anonymisées)

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Bases légales

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), chaque traitement repose sur une base légale :

Exécution du contrat

Gestion de votre compte, facturation, portail client — ces traitements sont nécessaires à l'exécution du service que vous avez souscrit.

Obligation légale

Conservation des factures et données comptables conformément à la législation française (10 ans pour les documents comptables).

Intérêt légitime

Statistiques d'usage anonymisées pour améliorer le service, sécurité de la plateforme.

Consentement

Communications marketing optionnelles (newsletter, nouveautés). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Sous-traitants et partage de données

Pour fournir le service, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

ServiceFinalitésLocalisation
StripeTraitement des paiements en ligneUE / États-Unis (clauses contractuelles types)
HébergeurHébergement de l'application et de la base de donnéesUnion Européenne
ResendEnvoi d'emails transactionnels (invitations, notifications)États-Unis (clauses contractuelles types)
Cloudflare R2Stockage des documents uploadésUnion Européenne

Un accord de traitement des données (DPA) est en place avec chacun de ces sous-traitants.

Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

  • -Données de compte : conservées tant que votre compte est actif, supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte
  • -Factures et données comptables : 10 ans (obligation légale française)
  • -Documents uploadés : conservés tant que le compte est actif, supprimés dans les 30 jours suivant la suppression du compte
  • -Logs techniques : 12 mois
  • -Données de prospection : 3 ans après le dernier contact

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • -Chiffrement des connexions (HTTPS/TLS)
  • -Mots de passe chiffrés (hachage irréversible)
  • -Hébergement sur des serveurs sécurisés en Union Européenne
  • -Accès restreint aux données sur la base du besoin (principe du moindre privilège)
  • -Sauvegardes régulières chiffrées

En cas de violation de données, nous notifions la CNIL sous 72 heures et les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais, conformément au RGPD.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sauf obligation légale de conservation).

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@dashyn.fr. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

Cookies

Dashyn utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service :

  • -Cookie de session (authentification)
  • -Cookie de préférence de langue
  • -Cookie de préférence de thème (clair/sombre)

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de trackers tiers. Si nous venons à utiliser des outils d'analyse (type analytics), nous vous en informerons et demanderons votre consentement.

Transferts internationaux

Vos données sont hébergées en Union Européenne. Lorsque des sous-traitants sont situés hors UE (Stripe, Resend), des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne encadrent ces transferts.

Mineurs

Dashyn n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modification significative, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :